نرم افزار آرسیس

بستر نرم افزار

قابل نصب بر روی تمامی نسخه های ویندوز

ویژگی های کلیدی

قابلیت Import و تبدیل اطلاعات از نرم افزار قدیمی حضور و غیاب تحت داس آراز به نرم افزار آرسیس
امکان Export کلیه گزارشات و اطلاعات پرسنل به فرمتهای مختلف TXT، Excel، Access و …
امکان لینک با نرم افزارهای ادارای و سیستم های حقوق و دستمزد جهت بکارگیری اطلاعات در محاسبات مالی
امکان برنامه ریزی دستگاه از طریق نرم افزار شامل دریافت اطلاعات تردد و ارسال اطلاعات زمان و مشخصات
قابلیت استفاده از بانک اطلاعاتی Access یا SQL
قابلیت نصب نرم افزار بر روی شبکه و استفاده کاربران مختلف از یک بانک اطلاعاتی
امکان تعریف انواع شیفتهای متنوع کاری(منظم و نامنظم) متناسب با نیاز سازمان
امکان تهیه نمودار از گزارشهای تردد پرسنل جهت نظارت جامع مدیریت سازمان

ارتباط با دستگاه و دیگر نرم افزارها

برقراری ارتباط با دستگاه حضور غیاب از طریق کابل، مودم اکسترنال، فلش، شبکه LAN و وایرلس
امکان بازیابی اطلاعات از طریق نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب
امکان تهیه بارکد جهت کارتهای بارکدی توسط کاربر نرم افزار
قابلیت Import و تبدیل اطلاعات پرسنل از نرم افزارهای دیگر از طریق فایل متنی (TXT)
امکان لینک و ارتباط با سیستمهای دیگر مانند سیستم های اتوماسیون اداری در سازمانها
امکان تهیه آنی فایل تردد جهت Export کردن آن به نرم افزارهای دیگر بصورت آنلاین یا با فاصله کوتاه
امکان برنامه ریزی زمان به صدا درآمدن آژیر متصل به دستگاه از طریق نرم افزار
امکان برنامه ریزی جهت دریافت خودکار اطلاعات از دستگاه، در زمانهای از پیش تعیین شده توسط نرم افزار
امکان برنامه ریزی کلیدهای دستگاه ، فعال یا غیرفعال نمودن انها از طریق نرم افزار
امکان ارسال مشخصات پرسنل به دستگاه جهت نمایش اطلاعات پرسنل توسط دستگاه در هنگام تردد
امکان تنظیم زمان دستگاه حضور و غیاب از طریق نرم افزار ، متناسب با تغییرات زمانی فصلی
قابلیت تنظیم تاریخ و زمان کلیه دستگاه ها از طریق نرم افزار
امکان انتقال اطلاعات از دستگاه به نرم افزار به دو روش کپی برداری و یا انتقال کامل اطلاعات

قابلیت ها

قابلیت ارائه نرم افزار به دو زبان انگلیسی و فارسی
قابلیت تعریف کاربران مختلف، جهت دسترسی به نرم افزار توسط مدیر سیستم
قابلیت تعیین سطح دسترسی برای کاربران، جهت دسترسی به عملیاتها و گزارشات مختلف نرم افزار
قابلیت اعتبارسنجی هر کاربر از طریق کلمه و رمز عبور با امکان تغییر رمزعبور توسط خود کاربر
قابلیت تهیه BACKUP از بانک اطلاعات نرم افزار و بازیابی اطلاعات از نسخه پشتیبان در هر زمان
همراه با راهنمای جامع و کامل
امکان بکارگیری نرم افزار با دستگاه های حضور و غیاب کارتی و اثر انگشتی آراز

امکانات

امکان ثبت مشخصات پرسنل شامل مشخصات فردی، تاریخ تولد، نوع استخدام و تاریخ شروع کار
امکان تعریف قوانین محاسباتی اختصاصی سازمان از قبیل ورود و خروج یا ماموریت و مرخصی و…
امکان تعریف میزان حداقل اضافه کار روزانه، قواعد تأخیر و تعجیل و خروج غیر مجاز
امکان تعریف انواع مأموریت ساعتی و روزانه و تعریف وقت صرف غذا
امکان محاسبه کسر کار ، اضافه کار ، مرخصی ، ماموریت و …. (بر اساس نیاز سازمان(
امکان تعریف ساعات شناور در گروه های کاری مختلف و اختصاص آن به گروه یا افراد دلخواه
امکان تعریف و نمایش تمامی اطلاعات پرسنلی کارمندان به همراه عکس
امکان اعمال تغییر ساعات کاری پرسنل در ماه مبارک رمضان
امکان اختصاصی کردن تقویم سالیانه برای یک سازمان متناسب با روزهای کاری و تعطیلی سازمان
امکان تعریف چارت سازمانی و واحدهای اداری( بازرگانی، خرید، حسابداری و …) و اختصاص پرسنل به واحدها
امکان تصحیح یا حذف ساعات ثبت شده پرسنل بصورت دستی (در صورت لزوم(
امکان تعریف انواع شیفتهای کاری(منظم و نامنظم) متناسب با نیاز سازمان و اختصاص پرسنل به شیفت ها
امکان تعریف شیفت متناسب با بازه های زمانی مختلف
امکان محدود کردن ساعتهای تعریف شده شیفتها جهت محاسبه اضافه کار و جریمه کسر کار
امکان تعریف انواع مرخصی مطابق با واژه های قانون کار (ساعتی،روزانه،استحقاقی،استعلاجی،بدون حقوق و غیره)
امکان تعریف فیلدهای ترکیبی و فرمول نویسی جهت انجام محاسبات خاص با استفاده از فیلدهای موجود
امکان جمعبندی مرخصی استحقاقی پرسنل در زمان مورد نظر و تعیین سقف و باقیمانده مرخصی و انتقال آن به سال بعد
امکان تبدیل مرخصی های ساعتی به مرخصی روزانه و یا تبدیل مرخصی های روزانه به ساعتی

گزارشات

امکان تهیه گزارشها در بازه ی زمانی دلخواه
امکان گزارشگیری روزانه ، ماهانه ، گزارش مرخصی ها، ماموریتها و گزارشهای شیفت
امکان جمع بندی و گزارشگیری ساعات کارکرد ،اضافه کاری ، کسر کار ، شبکاری و …
گزارشهای آماده بر اساس آمار حاضرین ، غایبین ، تردد ناقص
امکان تهیه گزارش برای یک نفر یا تمامی پرسنل یا افراد انتخابی
امکان مشاهده گزارش مرخصی و ماموریتهای پرسنل بصورت زمان و تعداد
امکان اختصاصی کردن گزارش هنگام چاپ(تغییر فونت و اندازه قلم به کار رفته، تنظیم سربرگ ، پاورقی و …)
امکان تنظیم ترتیب قرارگیری فیلدهای یک گزارش بصورت دلخواه
امکان تهیه گزارشها و دریافت اطلاعات دستگاهها در محیط Web (optional)
امکان گزارشگیری بر اساس چارتهای اداری از پیش تعریف شده
امکان Export کلیه گزارشات و اطلاعات پرسنل به فرمتهای مختلف TXT، Excel، Access و …
امکان تهیه نمودار از گزارشهای تردد پرسنل جهت نظارت جامع مدیریت سازمان
امکان تهیه گزارش ماهانه پرسنل از وضعیت تردد خودشان با ورود به نرم افزار توسط کلمه و رمز عبور
امکان اعمال شرایط خاص در گزارشگیری و امکان فیلتر نمودن گزارشات گرفته شده توسط کاربران